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担当落实创优 | 机械院完成高速公路建设电子档案技术服务体系的搭建
更新时间：2022-03-10 16:13:40点击次数：4281次作者：gxjyy
近年来，为顺应集团公司产业协同发展的大方向，大力推进信息化技术在高速公路建设项目上的应用，在集团公司的总体部署及高投公司的牵头主导下，机械院参与了高速公路建设“互联网+档案”模式的应用研究，目前已完成高速公路建设电子档案技术服务体系的搭建，逐步形成高质量高水平的信息化产业体系，助推集团产业协同实现效益最大化。
坚持面向一线需求、自主创新，系统实现迅猛推广
坚持自主研发，技术创新获得明显突破，解决项目建设单位在材料形成及材料收集方面的难题。依托集团在建高速公路项目，机械院档案管理系统汇聚融合各项目实施经验，以客户需求为导向，自主研发、创新电子档案管理，在多个领域的研发取得了明显突破。
图1 档案管理系统首页
图2 档案管理系统分部工程页
系统设置了管理性文件上传、质保资料填报与签批、声像文件采集等模块，具有较强的实用性。一是关联度高，档案管理系统可与各业务系统（计量、征拆、试验等系统）实现集成溯源，接收数据文件，最终汇总形成案卷总目录进行档案封装。二是可实现资料的快速签批，参建单位质保资料全部实现电子签章线上签批，有效提高审批效率。三是质保资料与现场施工进度相同步，其中标段质保资料模块、总监办抽检资料模块是用户使用频次最多的核心模块，按照用户反馈不断加深优化，通过wbs（单位分部分项）智能参数化划分功能，项目资料填报从手动新增，变成系统自动批量生成，效率提升75%以上。除资料填报效率高的同时，目前系统采用法律认可的电子签章技术，通过标准化数据接口，对oa、征拆、计量、质量等多个系统数据实现一键归档，效率提升60%以上，极大提高了的工作效率，有效降低了参建单位的人力成本、时间成本、管理成本。四是系统已实现一键评定、自动预组卷、线上案卷封装等功能；五是实现公路建设项目电子档案验收管理系统的应用；六是运维团队能够及时响应，由公路、档案、信息化组成的专业项目团队线上全年度24小时维护，线下按阶段定期上门跟踪回访。
图3 档案管理系统现场交流
此外，还对GIS+BIM+档案的电子档案一体化、电子档案增值服务新模式等进行了积极探索研究。
在多个项目实施应用取得积极反响。2020年以来，机械院在集团70%的在建项目推广应用了档案管理系统及提供档案咨询服务，截至目前，大凭路、平南路、田新路等项目累计填报资料84万多套，已签批资料约47万套，影像文件近7万份，打通了档案管理与计量、试验、OA、征地拆迁等相关业务系统的藩篱，建立了资料共享平台，实现了档案的“形成-流转-归档”业务完整闭环流程，得到了项目各用户群的普遍认可和支持。
图4 档案管理系统现场培训
坚持开展“新课题”研究，推动产业协同成果落实落地
随着档案管理系统在项目的稳定应用，机械院研发团队不断深入挖掘“新课题”，面向业主单位和监管单位，深化系统在资料验收、资料管理和资料应用方面的拓展应用，力争实现验收阶段资料调阅的便捷性和无纸化目标。
机械院与松铁路项目部共同开展“面向全程溯源的公路建设项目档案数据集成技术及其应用研究”项目，目前项目已在国家档案局正式立项。
机械院与新祥公司联合开展《公路建设项目电子档案验收的研究应用》课题研究，开发公路电子档案智慧验收辅助系统，并申请了系统软件著作权。
依托大凭路建设项目，全段推行电子档案单套制，将课题成果与实际应用相结合，大凭路成为广西首个无纸化单套制试点项目。
图5 系统软件著作权
未来，将以档案管理系统为基础，由点及面逐步外扩，辐射形成档案馆增设、档案馆数字化等增值服务技术产业体系，实现档案收集-编制-归档-智慧验收的完整业务闭环，形成公路建设项目工程档案服务全面覆盖，并研究与起草《研究公路建设项目电子档案验收标准》，持续推动建立地方或行业标准，促进工程项目标段工程资料的标准统一，提升集团公司产业协同效益及项目精细化管理。
通讯员：广西智能技术研发中心 杨志、黄本锐
